Un séjour dans la région peut être payant pour l'inventaire quel que soit le mois. Toutes les observations valent la peine d’être rapportées, qu’il s’agisse de reproducteurs locaux, de migrateurs paléarctiques ou intra-africains.
La saisie en ligne des données est possible via les applications mobiles :
Ces applications sont développées par des collègues Néerlandais (portail participatif mondial « Observation.org »).
Elles permettent à tout observateur présent en Casamance de rentrer ses données directement sur le terrain avec localisation GPS et sans connexion Internet, puis de les exporter sous forme d’un fichier Excel à transmettre à APALIS (info@oiseaux-casamance.com).